Когда интернет-магазин создан, оформлено юридическое лицо и началась работа, необходимо определиться – как организовать учет? При этом вести необходимо как бухгалтерский, так и складской учет.
Ведение бухгалтерского и налогового учета
Способ ведения бухгалтерского и налогового учета во многом зависит от системы налогообложения, выбранной при оформлении юридического лица. Она может быть общей или упрощенной. На общей чаще всего останавливаются те, для кого важно работать с юридическими лицами, так как для них обязательно выделение НДС. Выбрав такую систему налогообложения, необходимо помнить – для бухгалтерии важен каждый документ, фиксирующий факты хозяйственной деятельности.
Упрощенная не предполагает НДС и наиболее понятна для новичков. Она заменяет часть налогов, снижает налоговую нагрузку.
Совет. Значительно упрощает ведение бухгалтерского учета сотрудничество со службой доставки. В этом случае она выступает как агент – принимает денежные средства от покупателей, выдает чеки, выручку перечисляет на расчетный счет организации. Для этого не требуется покупать и регистрировать контро́льно-ка́ссовую маши́ну.
Ведение складского учета
Складской учет – это отражение операций движения товаров (ТМЦ). Он тесно связан с бухгалтерским, а так же важен для самого интернет-магазина. Актуальная информация об остатках (при наличии склада) облегчает работу менеджеров и помогает избегать конфликтных ситуаций, когда покупатель заказывает товары, которых на самом деле нет.
Складской учет чаще всего ведется в виде приходно-расходных документов, которые регистрируются в специализированных сервисах.
Нужен ли бухгалтер интернет-магазину?
Если интернет-магазин работает на общей системе налогообложения и имеет большой оборот, то без постоянно работающего бухгалтера практически не обойтись. Стоить это будет не дешево, так как потребуется оборудованное рабочее место, лицензионное ПО и оплата его работы. Решившим открыть интернет-магазин с нуля, этот вариант не слишком подходит.
На упрощенной можно пользоваться услугами компаний, подготавливающих отчетность или нанять бухгалтера, работающего удаленно.
Для ведения складского учета можно привлекать менеджеров, обрабатывающих заказы. Облачные сервисы позволяют подготавливать первичные документы и удаленным работникам, а так же синхронизировать остатки с сайтом.
